Effiziente Büro- und Arbeitsorganisation [1537]

Seminar Büroorganisation Kursinfos

Mit einer effizienten Büro- und Arbeitsorganisation sparen Sie viel Zeit. Sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag durch gute Selbstorganisation und verbessern so auch die Zusammenarbeit im Team. Durch die richtige Prioritätensetzung, strukturierte Informationen und das schnellere Finden von Unterlagen beschleunigen Sie die reibungslose Fertigstellung von Aufträgen und Projekten.

In diesem Seminar stellen wir Ihnen unterschiedliche, in der Praxis bewährte Methoden vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese im Arbeitsalltag am besten umsetzen.

Seminarinhalte:

• individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement
  • Ziele und ihre Bedeutung
  • Werte und Überzeugungen
  • effektive Zielsetzung
  • bewährte Zeitmanagement-Methoden
  • die ALPEN-Methode
  • Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
  • Prioritäten setzen mit der „ABC-Analyse“
  • das Eisenhower-Prinzip
  • das Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
  • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
• Ablage- und Wiedervorlagesysteme
  • Wie sieht eine gute Ablage aus?
  • Wie verwalten Sie Ihre Ablage effizient?
• Terminmanagement
  • sieben Fragen zur Terminfestlegung
  • Terminarten
  • Terminverwaltungssysteme
  • Microsoft Outlook
  • zeitgemäß: Zeitgewinn durch E-Mail-Management
• für den schnellen Überblick: Checklisten

Voraussetzungen:

keine

Seminardauer:

1 Tag (9:00 - 17:00 Uhr)

Kursart:

Praxisworkshop, max. 8 Teilnehmer

Die Trainerin ...

• ... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
• ... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
• ... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
• ... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

• professionelles Sekretariatsmanagement
• Büromanagement und Selbstorganisation
• Erfolgsfaktor Empfangsbereich
• Assistenz und Chefentlastung
• Intensivtraining Arbeitstechniken
• Effektive Protokollführung
• MindMapping
• SpeedReading
• MemoryTraining
• Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
• Souverän und überzeugend kommunizieren
• Motivation und mentale Stärke
• Professionell präsentieren
• Vortragstechniken für Führungskräfte
  

Teilnehmerstimmen:

• Ihr Kommentar zu Trainerin und Kurs:
  • bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
  • super!

Seminarraum:

Unsere hellen und modernen Seminarräume sind mit aktueller Technik, einem lichtstarken Beamer, einer großen Leinwand und großzügigen Arbeitsplätzen ausgestattet.

Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:

• umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen
• das b.itmap-Zertifikat
• Mittagessen und Pausengetränke

Weitere Seminartipps:

Ideen finden im beruflichen Alltag | 2-tägig

Effizientes Korrekturlesen im digitalen Büro | 1-tägig

Praxistraining Text – Wirksam texten mit Methode | 2-tägig

Dreifacher Wortwert - Text-Training für Fortgeschrittene | 2-tägig

Protokollführung | 1-tägig

Basiswissen DTP, Drucktechnik und Printprodukte – Technologien & Arbeitsabläufe | 1-tägig

Digital-Fotografie für Einsteiger: nützliches Fachwissen und richtige Bildgestaltung | 1-tägig

Die professionell gestaltete Präsentation wissenschaftlicher Arbeiten | 1-tägig

alle b.itmap-Seminare im Überblick