Effiziente Arbeits- und Büroorganisation [1537] 

Seminar Büroorganisation Kursinfos

Mit einer effizienten Büroorganisation sparen Sie viel Zeit. Sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag durch gute Selbstorganisation und verbessern so auch die Zusammenarbeit im Team. Durch die richtige Prioritätensetzung, strukturierte Informationen und das schnellere Finden von Unterlagen beschleunigen Sie die reibungslose Fertigstellung von Aufträgen und Projekten.

In diesem Seminar stellen wir Ihnen unterschiedliche, in der Praxis bewährte Methoden vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese im Arbeitsalltag am besten umsetzen.

Seminarinhalte:

• individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement
  • Ziele und ihre Bedeutung
  • Werte und Überzeugungen
  • effektive Zielsetzung
  • bewährte Zeitmanagement-Methoden
  • die ALPEN-Methode
  • Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
  • Prioritäten setzen mit der „ABC-Analyse“
  • das Eisenhower-Prinzip
  • das Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
  • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
• Ablage- und Wiedervorlagesysteme
  • Wie sieht eine gute Ablage aus?
  • Wie verwalten Sie Ihre Ablage effizient?
• Terminmanagement
  • sieben Fragen zur Terminfestlegung
  • Terminarten
  • Terminverwaltungssysteme
  • Microsoft Outlook
  • zeitgemäß: Zeitgewinn durch E-Mail-Management
• für den schnellen Überblick: Checklisten für die moderne Büroorganisation

Voraussetzungen:

keine

Seminardauer:

Präsenzschulung: 1 Tag (9:00 - 17:00 Uhr)
Live-Online-Training: 2 Vormittage (9:00 - 13:30 Uhr)

Kursart:

Praxisworkshop, Präsenz = max. 5 Teilnehmer, Live-Online = max. 10 TeilnehmerInnen

Die Trainerin ...

• ... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement, Arbeits- und Büroorganisation, Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
• ... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
• ... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
• ... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

• professionelles Sekretariatsmanagement
• Büromanagement und Selbstorganisation
• Erfolgsfaktor Empfangsbereich
• Assistenz und Chefentlastung
• Intensivtraining Arbeitstechniken
• Effektive Protokollführung
• MindMapping
• SpeedReading
• MemoryTraining
• Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
• Souverän und überzeugend kommunizieren
• Motivation und mentale Stärke
• Professionell präsentieren
• Vortragstechniken für Führungskräfte
  

Teilnehmerstimmen:

• Diese Punkte waren besonders wertvoll / praxisnah:
  • Zeitmanagement, ToDo-Liste, Outlook-Tipps
  • Tipps für Outlook, ToDo-Liste mit Mindmap
  • Aufgaben online verwalten, digitale Ablage + Ordner identisch
  • Outlook, leerer Schreibtisch, Microsoft Teams
• Ihr Kommentar zu Trainerin und Kurs:
  • Anregungen sehr praxisnah und praktikabel
  • bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
  • super!
  • gute Erklärungen, Teilnehmer abgeholt und behalten
  • authentisch, positiv
  • Das Seminar war wirklich toll. In der kleinen Gruppe konnten wir uns alle sehr gut austauschen. Die Trainerin ist super cool und offen. Oft sind Onlineseminare recht trocken. Das war hier absolut nicht der Fall. Durch ihre Art hat sie uns direkt alle abgeholt und wir haben alles interessiert verfolgt. Es wurden auch die Themen und Punkte angesprochen, die auch bei uns in unserem Büroalltag aufkommen. Den ein oder anderen Tipp können wir hier bestimmt umsetzen.

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Seminarraum:

Unsere hellen und modernen Seminarräume sind mit aktueller Technik, einem lichtstarken Beamer, einer großen Leinwand und großzügigen Arbeitsplätzen ausgestattet.

Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:

• umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen
• das b.itmap-Zertifikat
• Mittagessen und Pausengetränke

Termine, Preise und Anmeldung 

 

Weitere Seminartipps:

 

Effiziente Arbeits- und Bürooragnisation   |   Protokollführung   |   SpeedReading  |   Online-Meetings erfolgreich moderieren

 

Korrekturlesen: Effizientes Lektorat im digitalen Büro   |   Workshop „Professionell redigieren“   |   Praxistraining Text - wirksam texten mit Methode. So werden Ihre Texte einfacher und überzeugender  |    Dreifacher Wortwert – Text-Training für Fortgeschrittene

 

Word – Einführung   |   Word für Fortgeschrittene

 

Excel – Einführung   |   Excel für Fortgeschrittene   |   Excel Special: Professionelle Diagramme erstellen   |   Excel Special: Mit PowerPivot große Datenmengen analysieren

 

PowerPoint – Einführung   |   PowerPoint-Special: Professionelle Animationen erstellen   |   PowerPoint für Fortgeschrittene, anspruchsvolle Präsentationen erstellen   |   PowerPoint für Layouter, Grafiker und (Medien-)Gestalter

 

Access – Grundlagen für Anwender   |   Access – Grundlagen für Datenbankentwickler   |   Access – fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler

 

alle b.itmap-Seminare im Überblick