Protokollführung [1499]

Ein perfekt geführtes Protokoll ist das A und O einer erfolgreichen Sitzung. Doch wie gelingt es, wichtige Informationen und Entscheidungen effektiv dokumentieren? In unserem eintägigen Seminar „Protokollführung“ erlernen Sie praxisnahe Techniken und Methoden für eine professionelle Protokollführung.

Wir vermitteln die Grundlagen der Protokollführung sowie das Handwerkszeug für eine perfekte Strukturierung und sprachliche Ausformulierung. Sie lernen, wie Sie trotz knapper Zeitvorgaben, komplexen Inhalten und schwierigen Situationen souverän und sicher Protokoll führen.

In diesem Seminar geht es aber nicht nur um das Schreiben des Protokolls, sondern auch um den Umgang mit den Teilnehmern und das Erkennen von Informationslücken und Missverständnissen. Sie lernen, wie Sie durch gezieltes Nachfragen und präzise Formulierungen ein vollständiges und korrektes Protokoll erstellen.

Seminarinhalte:

• Was wird von einer guten Protokollführerin / einem guten Protokollführer erwartet?
• Was wird von einem guten Protokoll erwartet?
• Wann braucht es ein Protokoll?
• Eigenschaften des Protokolls
• Protokolle für Videokonferenzen und Onlinemeetings, Besonderheiten und Vorteile
• Protokollarten
  • Wort- oder Vollprotokoll
• Verlaufs- oder Diskussionsprotokoll
• Kurzprotokoll
• Ergebnis- oder Beschlussprotokoll
• Vorbereitung der Protokollerstellung
• Protokoll mit technischen Hilfsmitteln
• Wer ist Protokollführerin / Protokollführer?
• Protokollerstellung
  • Formale Richtlinien
• Protokollrahmen
• zehn Gebote des Protokolls
• Mitschrift
• Gliederung
• Protokollgestaltung
  • Rohentwurf
• Schriftsprache im Protokoll
  • Formulierungsregeln
• direkte und indirekte Rede
• Abschlusskontrollen, Abstimmung mit der / dem Vorgesetzten, Verteilung

Voraussetzungen:

keine

Seminardauer:

1 Tag (9:00 - 17:00 Uhr)

Kursart:

Praxisworkshop, max. 8 Teilnehmer, Vortrag und Gruppenarbeit.

Praktische Übungen zur Schriftsprache im Protokoll und typische Formulierungen am Beispiel eines Meetings mit Protokollführung.

Sie erstellen ein Protokoll unter Berücksichtigung aller Regeln und Empfehlungen.

Seminarraum (Köln):

Unsere hellen und modernen Seminarräume sind mit aktueller Technik, einem lichtstarken Beamer, einer großen Leinwand und großzügigen Einzelarbeitsplätzen ausgestattet.

Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:

• umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen
• das b.itmap-Zertifikat
• in Köln: inkl Mittagessen und Pausengetränkeein
  USB-Stick mit Ihren Übungsdaten zum weiterüben und nacharbeiten
  
• Live-Online: inkl. Starterpaket

Teilnehmerstimmen:

• das war besonders praxisnah:
  • Protokollformular + Sprache
  • Protokollarten, Absprache mit dem Vorgesetzen
  • exzellente Praxisübungen
  •  individuelles Eingehen auf die Seminarteilnehmer
• sehr fundiert + praxisnah
• eine tolle Dozentin, die in der Lage war das vermeindlich trockene Thema sehr gut und praxisnah zu vermitteln
• angenehme Referentin, gut aufbereitet, viele Beispiele, Gruppenarbeiten
• hat alle offenen Fragen beantwortet, gute Stimmung, gut gestaltet

Termine, Preise und Anmeldung 

 

Weitere Seminartipps:

 

Effiziente Arbeits- und Bürooragnisation   |   Protokollführung   |   SpeedReading  |   Online-Meetings erfolgreich moderieren

 

Korrekturlesen: Effizientes Lektorat im digitalen Büro   |   Workshop „Professionell redigieren“   |   Praxistraining Text - wirksam texten mit Methode. So werden Ihre Texte einfacher und überzeugender  |    Dreifacher Wortwert – Text-Training für Fortgeschrittene

 

Word – Einführung   |   Word für Fortgeschrittene

 

Excel – Einführung   |   Excel für Fortgeschrittene   |   Excel Special: Professionelle Diagramme erstellen   |   Excel Special: Mit PowerPivot große Datenmengen analysieren

 

PowerPoint – Einführung   |   PowerPoint-Special: Professionelle Animationen erstellen   |   PowerPoint für Fortgeschrittene, anspruchsvolle Präsentationen erstellen   |   PowerPoint für Layouter, Grafiker und (Medien-)Gestalter

 

Access – Grundlagen für Anwender   |   Access – Grundlagen für Datenbankentwickler   |   Access – fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler

 

alle b.itmap-Seminare im Überblick